律师告诉你:快递面单如何填写

快递已是人们生活中的一部分,但是快件的内容若要作为证据在民事诉讼中使用,并被法庭依法采信,该如何快递面单呢?今天来讲讲如何发送快递,做到有效的证据收集。

快件有时是维权甚至打赢官司重要证据。

如:借款纠纷中债权人若借款期到期2年的时间内未向债务人提出还款的主张,则在诉讼中对方以诉讼时效抗辩的话,债权人要求还款的诉讼请求很有可能会被法院驳回。债权人也很委屈,觉得自己也打电话甚至上门催过款,怎么可能没追过钱?但没有书面证据,这时候债务人捡到便宜肯定也不可能主动承认。

不过,若债权人在诉讼时效内以快件的书面形式向对方进行追债的话,则可形成书面的证据保存下来。届时如有诉讼也不怕已过时效而不被支持。当然,如果想要快件形成为有效的证据,怎么寄也是很重要,否则也可能是白忙活。

1.选择快递公司:律师建议首要选中国邮政EMS(即邮政特快专递服务)。虽然邮政EMS没顺丰快,也没韵达便宜,但他姓“公”啊。法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。有些法院甚至不收取除邮政以外其他快递公司的快件(例如:北京市第一中级人民法院邮寄立案时不收其他快递)。所以这是良心建议,绝非卖广告!

2.寄件人:若为个人,最好本人寄,写清地址、联系电话。如:甲与开发商签订房屋买卖合同,开发商未在合同约定的时间内办理房屋过户手续。甲可以寄快件给开发商要求对方尽快办理房屋过户手续。此时,寄件人最好为甲本人(即使非甲本人,最好是委托律师而非一般其他朋友)。否则,开发商可能会以寄件人信息与合同当事人不对应(拒收)为由进行抗辩。若为公司,寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。

3.收件人、收件地址:如对方是公司、个体工商户等组织,合同内注明地址,则以合同注明地址为收件地址;若无明确地址,则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址;收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人,同样首先以合同注明地址为收件地址,若无合同(或合同未写地址),则以身份证上的住址为收件地址。

4.邮件详细说明(内件品名)此列信息尤其重要!一定要写明寄的是什么文件。若随便写个文件或者什么都不写(谁知道你寄的是什么文件?),那么在法庭中该快件也难以被法院认定为有效的证据。如:债权人甲要求债务人乙还款,则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”(可以在旁边再细化写明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未还等)。或如:甲向乙支付了货款,乙方迟迟不发货,则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX(发货)义务的函”等。

另外,特别提醒的是目前很多快递公司多采用打印的快递面单,但是这种面单往往没有物品内容一栏,如果要作为证据使用,建议慎用。

5.将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好,记清单号。无论对方签收与否,尽快上EMS官网把送达信息打印保存(网上的投递信息只保存半年)。如此,函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链,打赢官司也更有保障!

以上关于寄快件的小技巧,除了维权需要外,建议在公司上班的朋友也可以学起来,这样既可保护自己,又可避免不必要的麻烦。

来源‖微信公号:我是公民

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