有限责任公司增资扩股那些事儿

一、为什么要增资扩股?

实践中,公司在经营过程中,为了扩大经营规模,拓展业务,提高资信程度,获得法定资质常常就会想到采用增资扩股的方式来完成。增资扩股的方式不仅能增加企业注册资本,为公司筹集运营资金,还能够优化公司的股权结构和持股比例,提高公司的信用。最重要的是相较于民间借贷、股权质押等融资方式,增资扩股的方式是企业所有融资方式中融资成本最低的一种,这对于急需资金扩大经营规模的企业来说一个很好的选择。下面以有限公司增资扩股为例,对增资扩股的相关事项进行简要讲述。

二、什么是增资扩股?

对于有限责任公司来说,增资扩股一般指企业增加注册资本,增加的部分由新股东认购或新股东与老股东共同认购,企业的经济实力增强,并可以用增加的注册资本,投资于必要的项目的一种活动。

三、增资扩股有哪些方式?

从定义可以看出,增资扩股可以分为三种方式:原股东增资、引进新股东、以未分配利润、法定公积金、任意公积金转增注册资本。

01 原股东追加投资

根据《公司法》第34条规定,股东有权在公司新增资本时,优先按照实缴的出资比例认缴出资,但是,全体股东约定不按照出资比例优先认缴出资的除外。通过此法条可以看出,在公司进行增资扩股活动时,原股东有权根据原出资比例享有优先认购权,若原股东行使了该权利,认购公司新增的注册资本,则可以保持有限公司股东的稳定性,维持了有限责任公司的人合性。

02 引进新股东投资

当公司进行增资扩股时,新的股东认购了公司新增的注册资本。这种方式能够为公司吸引新的战略投资者,为公司增添新的活力,但同时也会对原股东的股权进行稀释。

03 未分配利润、法定公积金、任意公积金转增注册资本

根据《公司法》第168条规定,公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。在法定公积金转为资本时,所留存的法定公积金不得少于转增前公司注册资本的百分之二十五,对于任意公积金转为资本则没有规定留存的比例。通过此条看出,公司在进行增资扩股时,可以采用以未分配利润、法定公积金、任意公积金转增的方式。但是需要注意的是以未分配利润和公积金转增注册资本时,对于公司的自然人股东来说,会产生个人所得税的征税问题。根据国家税务总局《征收个人所得税若干问题的规定》和《关于股份制企业转增股本和派发红股免征个人所得税的通知》,以为未分配利润和任意公积金转增注册资本,属于股息、红利性质的分配。对自然人股东取得的转增资本数额,应作为个人所得征税(法人股东无需缴税)。用于转增的未分配利润应当扣除截至转载时点应纳的税收金额,因为公司很可能没有按期缴纳税款,或者缴纳日期晚于转增日期,则在增资扩股时首先需要扣除相应的税款。企业在进行增资扩股时尤其是自然人股东应注意此事项,将税收因素统筹考虑进去。

四、增资扩股的流程是什么?

01 董事会制订增资扩股方案

增资扩股方案内容包括目的、用途、增资具体数额、比例、履行的程序等,经董事会表决通过后提交股东会审议决定。

02 股东会对增资扩股方案进行决议

增加注册资本的决议属于公司的特别决议,根据公司法的规定,需经代表2/3以上表决权的股东通过。此外,需要注意的是,由于国家监管原因,针对一些特殊主体进行增资扩股还须履行特别的程序,如国有独资或控股公司还需报经国资部门批准,金融企业还需报金融监管部门批准,外商投资企业增资扩股还需报经原审批部门批准。

03 缴纳出资

增资时出资的形式仍旧依据《公司法》第27条的规定。

04 召开股东会

召开股东会增选或改选新的董事、监事,修改章程、修改股东名册及签发新的出资证明书。

05 及时进行工商变更登记

根注册资本变更后需工商部门办理变更登记手续(工商变更所需材料:营业执照正副本原件;组织机构代码正本原件;公章、财务章、人名章;法人身份证原件;原公司章程)及新选的董事、监事及银行、税务也需办理相应的备案、变更手续。

五、增资扩股协议需要注意什么?

01 投资人(新股东)投资额度及其所认购的出资份额比例,以及投资人向公司缴付出资之后各股东的持股比例;

02 投资人的出资方式,出资形式(货币、实物、知识产权以及土地使用权等方式出资)、出资数额、出资时间;

03 签定增资协议之前,新股东和原股东之间一定要签署意向书和保密协议,然后再进行尽职调查和资产评估,查验目标公司资产和负债情况;

04 需要注意在增资合同中要对目标公司资产的进行准确的描述及相关确认、原股东、新股东对增资扩股事项的陈述与保证的条款;

05 对股东权利与义务进行明确(股权交割时间、手续办理、费用的承担等);

06 债务的承担问题(承担主体及承担方式等);

07 增资后公司治理机构,公司章程的修改事项进行约定;

08 对增资后目标公司的利润分配、表决事项、清算等事项进行明确;

09 明确约定违约责任及相应的争议解决方式;

10 其他特殊设置。根据交易实际需要添加。

六、总结

实践中,伴随着公司经营规模的发展壮大,公司总会面临着需要融资的问题,增资扩股方式作为一种低成本、可行性高的融资方式,有利于增加营运资金、增加业务收益、减轻公司的负债,对于急需扩大规模、提高资信的企业不失为一种好的选择,但是需要注意的是企业对于增资后后续发展如果没有完整规划,只是盲目扩大,对于现有股东来说不仅出钱又稀释了股权。所以,对于公司法务来说,面对公司管理层提出增资扩股的想法时,一定要结合公司目前的经营状况统筹考虑,制定完善的增资扩股方案尤其是增资扩股协议的拟定一定注意风险的防范,力求将增资扩股的融资效用发挥最大、弊端降到最低。

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